Software de gestión escolar en Venezuela

Controla inscripciones, evaluaciones, horarios y cobros en una sola plataforma

Educasis centraliza los procesos académicos, administrativos y financieros de colegios y liceos para que tu equipo trabaje más rápido y con menos errores.

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Implementación guiada Soporte técnico continuo
App para docentes y personal administrativo

Asistencia, fotos y contabilidad del día, directo desde el teléfono

Educasis - Personal acompaña al equipo del plantel: marca la asistencia escaneando el QR del carnet, actualiza las fotografías de estudiantes y personal, y registra los ingresos y gastos del día sin abrir una computadora.

  • Asistencia por QR, sección y materia

    Escanea el carnet del estudiante y marca su entrada o salida desde la lista de la sección.

  • Registro fotográfico tipo carnet

    Captura y actualiza las fotos de estudiantes y personal con guía de encuadre desde la cámara del teléfono.

  • Contabilidad diaria

    Registra ingresos y gastos por categoría y consulta el saldo del mes en bolívares o dólares.

  • Chat y eventos del plantel

    Conversa con el equipo y las familias, y revisa los próximos eventos con su fecha, lugar y secciones.

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App para representantes

Estado de cuenta, eventos y chat del colegio, en tu bolsillo

Educasis - Representantes conecta a las familias con el plantel: consulta cuánto has pagado y cuánto resta de cada período, revisa el detalle de pagos y exoneraciones, y mantente al día con los eventos y mensajes del colegio.

  • Estado de cuenta al día

    Conoce si estás solvente, pendiente o moroso, la deuda del período, el progreso de pago y el próximo vencimiento.

  • Detalle de pagos y exoneraciones

    Consulta el historial de cada cobro: abonos, deuda, exoneraciones y fecha límite.

  • Eventos del plantel

    Revisa las actividades del colegio con su fecha, lugar y las secciones participantes.

  • Chat directo con el colegio

    Recibe avisos y conversa con el personal del plantel desde la misma app.

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Módulo de horarios

Arma los horarios del plantel sin salir del navegador

El editor de horarios está integrado a la plataforma Educasis: crea, valida y publica los horarios de cada sección desde cualquier computadora, usando los datos reales de tu institución y sin instalar nada.

  • Edición visual de arrastrar y soltar

    Mueve bloques de materias en una grilla semanal y organiza cada sección en minutos.

  • Validación de conflictos en vivo

    Detecta choques de docentes y aulas al instante, antes de publicar el horario.

  • Horarios por sección en PDF y Excel

    Exporta el horario de cada sección listo para imprimir o compartir con docentes y representantes.

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Módulos de Educasis

Todo lo que tu colegio necesita, en módulos que se conectan

Cada módulo resuelve un área completa de la gestión escolar y comparte la información con los demás: registras un dato una sola vez y se usa en todas partes, sin planillas paralelas ni volver a escribirlo.

Gestión académica

El expediente completo del estudiante y su familia: desde la inscripción hasta el egreso.

  • Inscripción y reinscripción
  • Ficha de estudiantes y representantes
  • Secciones, aulas y matrícula
  • Historial académico y constancias

Pensum y evaluación

Define qué se enseña en cada nivel y registra el avance de cada estudiante, período a período.

  • Pensums, materias y especialidades
  • Proyectos y planificaciones docentes
  • Calificaciones, logros y boletines
  • Asistencia diaria y presencias

Horarios

Arma los horarios de todas las secciones sin choques de docentes ni de aulas.

  • Editor visual de arrastrar y soltar
  • Validación de conflictos en vivo
  • Carga semanal por docente
  • Exportación a PDF y Excel

Cobros y finanzas

Controla lo que entra y lo que se debe, con la contabilidad del plantel al día.

  • Grupos de cobro y facturación
  • Pagos, abonos y exoneraciones
  • Contabilidad de ingresos y gastos
  • Reportes financieros por período

Comunicación

Mantén conectada a toda la comunidad escolar en un mismo canal, sin grupos de WhatsApp.

  • Correo a representantes y personal
  • Chat interno por sucursal
  • Eventos y calendario escolar
  • Encuestas y formularios

Documentos

Genera en segundos los documentos que el colegio entrega todos los días.

  • Boletines y boletas de calificaciones
  • Carnets con foto y código QR
  • Constancias, títulos y listados
  • Paquetes y reportes en PDF/Excel

Todos los módulos comparten la misma base de datos: la información fluye sola entre ellos.

Seguridad y privacidad

La información de tu institución, protegida y separada

Educasis trata los datos escolares con el mismo cuidado con el que el colegio trata a sus estudiantes: cada institución es un entorno aislado.

Datos aislados por institución

Cada colegio opera sobre su propia base de datos: la información nunca se mezcla con la de otra institución.

Roles y permisos a medida

Cada usuario accede solo a los módulos y acciones que su rol permite, con permisos por institución.

Acceso propio de cada colegio

Ingreso con el enlace y las credenciales de la institución; las contraseñas se guardan con hash y la recuperación usa enlaces firmados.

Cifrado en tránsito

Todas las conexiones viajan cifradas por HTTPS/TLS.

Mensajería privada

El chat funciona dentro de la institución, sobre canales privados por usuario y conversación.

Protección contra abuso

Límites de intentos en los accesos públicos y validación del estado de la suscripción.

Transparencia comercial

Calcula tu costo en segundos

Ingresa la matrícula de tu institución y compara los planes disponibles. Los planes dinámicos se facturan por estudiante; los fijos tienen un monto único por período.

Básico
$20.00/ mes

17.602,32 Bs / mes

Facturado sobre 100 estudiantes a razón de $0,20/mes .

EstándarRecomendado
$216.00/ año

190.105,03 Bs / año

Facturado sobre 100 estudiantes a razón de $0,20/mes durante los 12 meses del ciclo lectivo · 10% descuento .

Si durante el año se incorporan más estudiantes, solo cancelas la diferencia al momento de la actualización.

Videos y tutoriales

Aprende a usar Educasis paso a paso

Tutoriales cortos publicados en nuestro canal de YouTube para sacarle el máximo provecho a la plataforma.

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Preguntas frecuentes

¿Educasis funciona desde cualquier dispositivo?

Sí. Es una plataforma web, por lo que puede usarse desde computadoras, tabletas y teléfonos con internet.

¿Puedo gestionar cobros y reportes desde el mismo sistema?

Sí. Incluye módulos de cobros, facturación, reportes académicos y documentos administrativos.

¿Cómo comienzo a usar Educasis?

Registra tu institución en dos pasos y nuestro equipo aprobará tu acceso. Recibirás por correo tus credenciales y la URL de tu institución.

¿Las aplicaciones móviles ya están disponibles?

Educasis - Personal y Educasis - Representantes están en construcción y aún no se publican en Google Play. Mientras tanto, toda la plataforma web funciona desde el navegador de cualquier dispositivo.