En Educasis nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las instituciones educativas, sus equipos directivos, docentes, personal administrativo y representantes legales de estudiantes que utilizan nuestra plataforma.
脷ltima actualizaci贸n: 15/08/2026
Esta pol铆tica explica qu茅 datos personales tratamos, con qu茅 finalidades, c贸mo los protegemos y qu茅 derechos tienes sobre ellos.
Responsable del tratamiento:
Educasis es operada por una persona natural, David Alejandro Alvarado C贸rdova, quien act煤a como responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a trav茅s de esta plataforma y del sitio web p煤blico.
Para cualquier consulta, solicitud de ejercicio de derechos o reclamo relacionado con el tratamiento de datos personales, puedes escribirnos a dalvarado@educasis.net.
Educasis es una plataforma de software como servicio (SaaS) con arquitectura multi-tenant: cada instituci贸n educativa opera su propio espacio independiente dentro de la plataforma.
Los representantes legales de los estudiantes deben dirigir sus solicitudes relativas a los datos personales de sus representados a la instituci贸n educativa correspondiente, sin perjuicio de que tambi茅n puedan contactarnos a nosotros como encargado del tratamiento.
La plataforma permite a las instituciones registrar y gestionar, bajo su responsabilidad, los siguientes datos personales de sus estudiantes, representantes, docentes y personal:
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Gestionar la relaci贸n contractual con la instituci贸n (prestaci贸n del servicio de gesti贸n escolar) | Ejecuci贸n del contrato |
| Atender solicitudes de demostraci贸n, contacto y soporte | Consentimiento / inter茅s leg铆timo |
| Autenticar usuarios y gestionar permisos y roles | Ejecuci贸n del contrato / inter茅s leg铆timo |
| Generar reportes acad茅micos, boletines y documentos (constancias, boletas, PDF) | Ejecuci贸n del contrato |
| Enviar notificaciones y comunicaciones institucionales | Ejecuci贸n del contrato / inter茅s leg铆timo |
| Prevenir fraude y garantizar la seguridad del sistema | Inter茅s leg铆timo / obligaci贸n legal |
| Cumplir obligaciones legales y fiscales aplicables | Obligaci贸n legal |
Los estudiantes no utilizan la plataforma directamente: el acceso a sus datos lo realizan la instituci贸n educativa y sus representantes legales. La plataforma no recopila datos de menores directamente ni les solicita consentimiento.
Corresponde a cada instituci贸n educativa, como responsable del tratamiento, contar con la autorizaci贸n del representante legal para el tratamiento de los datos personales de los estudiantes menores de edad.
La aplicaci贸n m贸vil de Educasis est谩 enfocada en dos tareas operativas:
Las fotograf铆as y registros capturados se almacenan en el espacio de la instituci贸n dentro de la plataforma y se tratan 煤nicamente con fines acad茅micos y administrativos de la instituci贸n.
Educasis no vende datos personales. Solo compartimos informaci贸n con proveedores que act煤an como sub-encargados del tratamiento y 煤nicamente para la prestaci贸n del servicio, en las siguientes categor铆as:
| Proveedor / categor铆a | Finalidad |
|---|---|
| Servicios de correo electr贸nico (SMTP) | Env铆o de notificaciones, boletines y comunicaciones |
| Monitoreo de errores (BugSnag) | Detecci贸n y resoluci贸n de fallas t茅cnicas |
| Laravel Reverb / WebSockets | Notificaciones y mensajer铆a en tiempo real |
| Generaci贸n de documentos PDF (DomPDF) | Constancias, boletas, listados y reportes |
| Proveedor de hosting y almacenamiento | Alojamiento de la plataforma y respaldo de datos |
Todos los sub-encargados est谩n sujetos a acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos, y solo acceden a la informaci贸n estrictamente necesaria para prestar sus servicios.
Los datos pueden ser procesados o almacenados en servidores ubicados dentro o fuera de Venezuela, siempre con proveedores que ofrezcan garant铆as adecuadas de protecci贸n de datos y bajo acuerdos contractuales que salvaguarden tu informaci贸n.
Conservamos los datos personales 煤nicamente durante el tiempo necesario para las finalidades descritas en esta pol铆tica:
Tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:
Puedes ejercer estos derechos contact谩ndonos por el correo dalvarado@educasis.net. Las solicitudes se atender谩n en un plazo razonable.
Aplicamos medidas t茅cnicas, organizativas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales, entre ellas:
A pesar de estas medidas, ning煤n sistema es 100% seguro. Te recomendamos proteger tus credenciales de acceso y reportarnos de inmediato cualquier uso no autorizado.
Utilizamos 煤nicamente cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web y la plataforma (p. ej., mantener tu sesi贸n iniciada y la protecci贸n CSRF). No utilizamos cookies de publicidad ni rastreadores de terceros (anal铆tica externa).
Puedes configurar tu navegador para bloquear o eliminar cookies; sin embargo, algunas funciones de la plataforma podr铆an no funcionar correctamente.
Podemos actualizar esta pol铆tica peri贸dicamente. Los cambios se publicar谩n en esta p谩gina con su fecha de actualizaci贸n, y cuando sean relevantes te lo notificaremos por los canales habituales.
Si tienes dudas, comentarios o deseas ejercer tus derechos, escr铆benos a: